Defter ve Excel yerine
Anaokulu otomasyonu:
tekrar eden işler kendiliğinden
Yoklama, devam takibi, aidat hatırlatması, günlük rapor ve veli bildirimleri — bir anaokulunda her gün tekrar eden bu işler Minik Bulut'ta tek akışa bağlanır. Öğretmen bir kez girer, veli anında görür, siz raporunu alırsınız.
Elle nasıl yapılıyor, otomasyonla nasıl oluyor?
Yoklama
Elle
Sabah defterine isim isim yoklama yazılır, akşam deftere bakılır.
Minik Bulut ile
Öğretmen sınıf listesinde işaretler; kim geldi, kim izinli, giriş saati kaçtı — kayıt anında oluşur.
Aidat hatırlatması
Elle
Ay sonunda kimin ödemediği tek tek aranır, hatırlatma telefonla yapılır.
Minik Bulut ile
Vadesi geçen aidat kendiliğinden gecikmiş işaretlenir ve veliye hatırlatma bildirimi gider.
Günlük rapor
Elle
Çocuğun günü sözlü aktarılır; kapıda yetişmeyen veli bilgiyi kaçırır.
Minik Bulut ile
Öğretmen yemek, uyku ve ruh halini bir dakikada girer; veli akşam telefonundan okur.
Duyuru
Elle
Duyuru için kâğıt not, WhatsApp grubu ya da SMS paketi kullanılır.
Minik Bulut ile
Panelden yazılan duyuru, seçilen sınıfın ya da tüm okulun velilerine anında bildirim olarak düşer.
Yoklama iki dokunuşta biter
Öğretmen sınıfı ve günü seçer, listeden işaretler. Giriş saati kayda geçer, devamsızlık ve izin ayrı ayrı tutulur; ay sonunda her öğrencinin devam raporu hazır olur.
Girilen bilgi kendiliğinden veliye gider
Otomasyonun asıl kazancı burada: öğretmen bilgiyi bir kez girdiğinde ayrıca kimseye haber vermek zorunda kalmaz. Sistem şu durumlarda velinin telefonuna bildirim gönderir:
- ✓Duyuru yayınlandığında
- ✓Günlük rapor girildiğinde
- ✓Aidat gecikmeye düştüğünde
- ✓Hesaba yeni giriş yapıldığında
Bildirimler uygulama üzerinden gider; SMS paketi almanıza gerek yoktur.
Veli bilgilendirme tarafını ayrıntılı görün →
Biriken kayıt, ay sonunda rapora dönüşür
Otomasyonun ikinci kazancı, günlük girilen kaydın kendiliğinden geçmişe dönük bilgi oluşturmasıdır. Yoklama her gün işaretlendiği için her öğrencinin aylık devam durumu hazır olur; veli "çocuğum kaç gün gelmedi" diye sorduğunda cevabı aramanız gerekmez. Aynı şekilde günlük raporlar biriktiği için geçmiş haftaların yemek, uyku ve ruh hali kaydına geri dönebilirsiniz.
Aidat tarafında da her dönemin tahakkuku, ödemesi ve gecikmesi kayıt altında kalır. Yeni döneme geçerken toplu aidat açar, geçmiş dönemlerin tahsilat oranını karşılaştırırsınız. Muhasebeye giden bilgi, öğretmenin sabah yaptığı işaretlemeden türer — kimse aynı veriyi ikinci kez girmez.
Küçük okullar
Tek sınıflı bir kreşte bile defter tutmak zaman alır. Kurulum sonrası öğretmen tek ekrandan yürütür.
Büyüyen okullar
Sınıf ve öğrenci sayısı arttıkça elle takip dağılır. Sınıf bazlı yoklama ve hedefli duyuru burada işe yarar.
Yeni açılanlar
Sıfırdan başlarken düzeni baştan kurmak en kolayı. Öğrenci listesini Excel'den aktarıp aynı gün başlayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Otomasyona geçince öğretmenlerin işi artar mı?
Tersine, tek yere yazıyorlar. Yoklama listeden işaretlenerek alınıyor, günlük rapor hazır alanlardan seçilerek dolduruluyor. Defter ile telefon arasında ikinci bir kayıt yok.
Gecikme hatırlatması veliyi rahatsız eder mi?
Aynı veliye günde en fazla bir bildirim gider; birden fazla gecikmiş aidatı olsa bile tek mesajda birleştirilir. Zaten hatırlatılmış bir borç için tekrar tekrar bildirim gitmez.
İnternet kesilirse yoklama alınamaz mı?
Panel tarayıcıdan çalıştığı için bağlantı gerekir. Bağlantı geri geldiğinde yoklamayı geçmiş tarih seçerek girebilirsiniz; kayıt o güne işlenir.
Okulunuzun akışına bakalım
Hangi işleri elle yaptığınızı anlatın; hangilerinin otomatikleşebileceğini demo görüşmesinde birlikte görelim.