Okul öncesi eğitim kurumları için
Okul öncesi
yönetim sistemi
Anaokulu, kreş, gündüz bakımevi ve anasınıfları aynı sistemi kullanır; kurum tipine göre değişen şey sınıf yapısı ve hangi kayıtların günlük tutulduğudur. Bu sayfada sistemin kurum tarafını anlattık: kayıt düzeni, kimin neyi gördüğü ve verinin nasıl saklandığı.
Hangi kurumlar kullanıyor?
Anaokulu
36-66 ay grubuyla çalışan bağımsız anaokulları. Yaş gruplarına göre sınıf yapısı, her sınıfa atanmış öğretmen ve sınıf bazlı duyuru düzeni.
Kreş ve gündüz bakımevi
Tam gün bakım veren kurumlar. Günlük rutin kaydı (öğün, uyku, tuvalet, ruh hali) ve geliş-gidiş takibi burada en çok kullanılan bölüm.
Anasınıfı
Bir okulun bünyesindeki anasınıfları. Sınıf sayısı az, veli iletişimi ve aidat takibi öne çıkıyor.
Yeni açılan kurumlar
Sıfırdan kurulum yapan işletmeler. Öğrenci listesi henüz yokken sistem kuruluyor, ön kayıt formu web sitesinden ilk başvuruları toplamaya başlıyor.
Devam kaydı ve raporlanması
Okul öncesi kurumlarda en düzenli tutulması gereken kayıt devam kaydıdır: hem veliye karşı hem kurum içi takip için. Sistem bunu üç seviyede tutar.
Günlük
Öğretmen sınıf listesinden geldi / gelmedi / izinli olarak işaretler; kayıt anında düşer.
Aylık
Her öğrencinin ay içindeki devam ve devamsızlık tablosu tek ekranda görülür.
Kurum özeti
Panelde o gün kaç çocuğun geldiği, hangi sınıfın yoklamasının girilmediği görünür.
Kim neyi görüyor?
Çocuk verisi işleyen bir kurumda en kritik soru yetkilendirmedir. Üç rol var ve sınırlar net:
Yönetici
Kurumun tamamı: öğrenci ve personel kayıtları, sınıflar, yoklama özeti, aidat tahakkuk ve tahsilatı, gider defteri, duyurular, web sitesi ayarları.
Öğretmen
Yalnız kendi sınıfı: yoklama alma, günlük rapor girme, sınıfına duyuru yayınlama. Aidat ve gider ekranlarını göremez.
Veli
Yalnız kendi çocuğu: günlük rapor, duyurular, yemek listesi, etkinlikler, aidat geçmişi ve çocuğunun sağlık bilgileri.
Veri düzeni ve KVKK
Okul öncesi kurumlar çocuk verisi işler; bu, kişisel veri mevzuatı açısından en hassas kategoridir. Sistemin bu tarafı şöyle kurulu:
Kurumlar birbirinden ayrı
Her kurumun verisi ayrı tutulur ve bu ayrım sistemin temelinde yer alır, sonradan eklenmiş bir filtre değildir. Bir kurumun kaydı başka bir kuruma görünmez.
Yetki verinin kendisinde
Kısıtlama yalnız arayüzde "bu menüyü gizle" şeklinde değil; sunucu tarafında rol kontrolüyle uygulanır. Öğretmen başka sınıfın verisini adresi bilse de çekemez.
Kayıtlar silinmez, işaretlenir
Öğrenci ya da personel kaydı kaldırıldığında kayıt fiziksel olarak yok edilmez, pasife alınır. Geçmiş dönem raporları tutarlı kalır.
Her gece yedek
Veritabanı her gece otomatik yedeklenir. Aboneliği bitirmeniz hâlinde kayıtlarınız dışa aktarılıp size verilir.
Aydınlatma metnimiz KVKK sayfasında; veli ve personel hesap silme talebi uygulama içinden yapılabiliyor ve talepler panelden yönetiliyor.
Kurumun dışa açılan yüzü
Yönetim sistemi kurumun içini düzenler; ama veli önce dışını görüyor. Sistemle birlikte kurumunuzun web sitesi de kendi alan adında yayına giriyor ve sitedeki ön kayıt formu başvuruları doğrudan panele düşüyor. Kayıt sezonunda gelen taleplerin takibi böylece aynı yerde toplanıyor.
Sık sorulan sorular
Sistem MEB ya da MEBBİS ile entegre çalışıyor mu?
Hayır, resmî sistemlerle doğrudan bir entegrasyonumuz yok. Kurumun kendi devam, öğrenci ve tahsilat kayıtlarını tutar ve bunları ekrandan raporlar. Bu konuda net olmayı tercih ediyoruz.
Birden fazla kurumu tek yerden yönetebilir miyim?
Her kurum kendi hesabıyla ve kendi alan adıyla ayrı çalışıyor. Birden fazla kurumunuz varsa hepsini kurup yönetiyoruz; şubeleri tek panelde birleştiren görünüm henüz yok, bunu konuşarak planlayabiliriz.
Personel özlük ve mesai takibi var mı?
Personel hesapları ve rol yetkileri var; özlük dosyası, vardiya ve bordro takibi yok. Bu alanda ihtiyacınız varsa ayrıca konuşalım.
Kurumunuzun yapısına göre kuralım
Kaç sınıf, hangi yaş grupları, kaç personel — yapınızı anlatın, sistemi ona göre hazırlayıp gösterelim.
Kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.