Günlük çocuk takibi
Kreş takip programı:
çocuğun günü kayıt altında
Bir kreşte gün bittiğinde geriye ne kalıyor? Çoğu yerde öğretmenin hafızası ve kapıda söylenen birkaç cümle. Takip programı bu günü kayda geçirir: kim geldi, ne yedi, ne kadar uyudu, günü nasıldı. Veli akşam telefonundan okur, siz ay sonunda raporunu alırsınız.
Bir günün akışı
Saatler örnek; kaydın sırası okulun düzenine göre değişir. Önemli olan her adımın kimin elinden geçtiği:
- 08:30Öğretmen
Çocuk geldi
Öğretmen sınıf listesinden işaretler. Gelmeyen çocuk izinli mi, devamsız mı — o da aynı ekranda. Kayıt anında oluşur, akşam deftere geçirmek gerekmez.
- 10:00Öğretmen
Kahvaltı ve etkinlik
Öğün kaydı çocuk bazında tutulur: yedi, az yedi, yemedi. Alerjisi ya da sürekli kullandığı ilacı olan çocuğun bilgisi profilinde durur; öğretmen aynı ekrandan görür.
- 13:00Öğretmen
Uyku
Uyku süresi kaydedilir. Velinin en çok sorduğu iki şeyden biri bu; akşam kapıda "uyudu mu" sorusunun cevabı hazır oluyor.
- 15:30Öğretmen
Günün özeti yazılır
Öğün, uyku, tuvalet, ruh hali ve varsa öğretmenin kısa notu tek formda tamamlanır. Bir çocuk için bir dakikadan kısa sürer.
- 17:00Veli
Veli telefonundan okur
Rapor girildiğinde veliye bildirim düşer. Veli çocuğunun gününü kapıda aceleyle değil, işten çıkarken sakin sakin okur.
- Ay sonuYönetici
Devam raporu
Her öğrencinin ay içindeki devam-devamsızlık tablosu hazır. Aidat konuşulurken ya da veliyle devamsızlık görüşülürken elinizde kayıt olur.
Velinin gördüğü taraf
Takip programının işletmeye asıl dönen kısmı burası. Veli çocuğunun gününü görebildiğinde "bugün nasıldı" telefonları azalıyor, güven artıyor. Rapor girildiği anda velinin telefonuna bildirim düşer; geçmiş günler takvimden açılır.
- ✓Kendi çocuğu dışında hiçbir kayda erişemez
- ✓Geçmiş günlerin raporunu takvimden açar
- ✓Sağlık bilgileri de aynı ekranda
Çocuk başına neler tutuluyor?
Günlük kayıtların yanında, çocuğun dosyasında sabit duran bilgiler de var. Özellikle sağlık tarafı acil bir durumda aranacak yer olduğu için tek ekranda toplandı:
- ✓Geliş-gidiş ve devamsızlık
- ✓Kahvaltı, öğle yemeği, ikindi
- ✓Uyku süresi
- ✓Tuvalet kaydı
- ✓Ruh hali
- ✓Öğretmenin serbest notu
- ✓Alerji ve kronik rahatsızlık
- ✓Sürekli kullanılan ilaçlar
- ✓Kan grubu
- ✓Acil durumda aranacak kişiler
- ✓Çocuğu teslim alabilecek kişiler
Takip kaydı ne işinize yarıyor?
Veli sorularını azaltır
"Bugün ne yedi, uyudu mu" soruları kapıda değil, uygulamada cevaplanır. Öğretmenin çıkış saati rahatlar.
Anlaşmazlıkta kayıt olur
Devamsızlık ya da bir gün yaşananlar konuşulurken hafızaya değil, tarihli kayda bakarsınız.
Yeni veliye anlatır
Kayıt döneminde "çocuğunuzun gününü şöyle takip ediyoruz" demek, tanıtımda somut bir fark yaratıyor.
Günlük takip programın bir parçası; aidat, gider ve kurum tarafı için kreş yönetim programı sayfasına, ne kadara mal olduğu için fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Öğretmenin eline ne kadar iş düşüyor?
Günde iki ekran: sabah yoklama, gün sonu rapor. Rapor formu seçeneklerden oluşuyor, yazı yazmak zorunlu değil. On beş kişilik bir sınıfın raporu birkaç dakikada bitiyor.
Öğretmen telefondan mı giriyor, bilgisayardan mı?
İkisi de olur. Öğretmen sınıfta telefonundaki uygulamadan girer; isterse bilgisayardan panele de girebilir. Aynı kayıt her iki yerde görünür.
Veli geçmiş günlere bakabiliyor mu?
Evet. Uygulamada takvim var; veli önceki günlerin raporlarını açıp okuyabilir. Kendi çocuğu dışında hiçbir kayda erişemez.
Kendi sınıfınızda nasıl işleyeceğini görün
Bir günün akışını demo okulun gerçek kayıtları üzerinden gösterelim; öğretmenin eline ne kadar iş düştüğünü siz karar verin.
Kredi kartı gerekmez, taahhüt yok.