Kreş yazılımı seçerken
nelere bakmalısınız?

Kreş yazılımının velinin gördüğü yüzü, işletmeye en çok dönen kısmı. Bazı programlarda veli tarafı yalnızca SMS ya da tarayıcıdan açılan bir sayfa oluyor.

Minik Bulut: iOS ve Android için gerçek bir uygulama var; duyuru, günlük rapor, yemek listesi ve aidat geçmişi orada. Velilere ücretsiz. iPhone'da App Store'dan indiriliyor; Android sürümü yakında, o zamana kadar kurulumu velilerinize biz anlatıyoruz.

Yazılımı almak kolay, sınıfları açmak, aidatları tanımlamak ve öğrenci listesini taşımak zor. Bu iş size kalırsa program aylarca yarım kullanılır.

Minik Bulut: Kurulumu baştan sona biz yapıyoruz: sınıf yapınız, aidat tutarlarınız, kullanıcı hesaplarınız ve öğrenci listeniz hazır teslim edilir.

Yıllık taahhütle bağlanıp memnun kalmadığınızda çıkamamak, sektörde en sık şikâyet edilen konu.

Minik Bulut: Taahhüt zorunlu değil: aylık ödemeyi seçerseniz istediğiniz zaman bırakabilirsiniz. Yıllık ödeme yalnızca 2 ay hediye kazandıran bir seçenek.

İlan edilen aylık fiyatın üstüne kurulum, eğitim, modül başına ek ücret, SMS paketi ve veri taşıma ücretleri eklenince tablo tamamen değişir.

Minik Bulut: Tek kalem var: abonelik bedeli, fiyat sayfasında açık yazıyor. Kurulum ücreti kampanya süresince alınmıyor. Modül başına ücret yok. SMS paketi satmıyoruz: bildirimler uygulamadan gidiyor ve ücretsiz.

Öğrenci, veli ve tahsilat kayıtları okulun malıdır. Aboneliği bitirdiğinizde verilerinizi alamıyorsanız o yazılıma mahkûm olursunuz.

Minik Bulut: Veriler sizindir. Ayrılmak isterseniz kayıtlarınızı dışa aktarıyoruz; rehin tutmuyoruz.

Çok sayıda okula hizmet veren bir sistemde en kritik soru bu. Ayrım yazılımın temelinde değilse, bir hata başka okulun verisini gösterebilir.

Minik Bulut: Her okulun verisi ayrı tutulur ve bu ayrım sonradan eklenmiş bir filtre değil, sistemin temelinde. Veli yalnız kendi çocuğunu, öğretmen yalnız kendi sınıfını görür.

Bir yıllık tahsilat kaydının kaybolması işletmeyi durdurur. "Bulutta duruyor" cümlesi tek başına yedek anlamına gelmez.

Minik Bulut: Veritabanı her gece otomatik yedekleniyor.

Çocuk verisi işliyorsunuz; aydınlatma metni, veri saklama süresi ve hesap silme hakkı yasal zorunluluk.

Minik Bulut: Aydınlatma metni yayında, veli ve personel hesap silme talebi uygulama içinden yapılabiliyor, talepler panelden yönetiliyor.

Öğretmen ya da veli başına ücret alan sistemlerde kalabalık okullarda fatura hızla büyür.

Minik Bulut: Öğretmen ve veli hesaplarında sayı sınırı yok, kişi başına ücret almıyoruz. Paketler yalnızca öğrenci kapasitesine göre ayrılıyor.

Yüz öğrenciyi tek tek girmek kimsenin yapmak istemediği iştir ve geçişi aylarca erteletir.

Minik Bulut: Elinizdeki Excel dosyasını yüklüyoruz: ad, soyad, doğum tarihi, sınıf ve veli bilgisiyle öğrenciler toplu açılıyor, veli hesapları aynı anda oluşuyor.

Veli önce Google'dan okulu arıyor. Yönetim yazılımı ile web sitesi ayrı ayrı alındığında hem iki fatura hem iki muhatap oluyor.

Minik Bulut: Site pakete dahil ve alt alan adı değil, okulunuzun KENDİ alan adında yayınlanıyor. Karşılaştırdığımız kreş yazılımlarının hiçbirinde bu yok.

Sorun yaşadığınızda karşınızda bilet sistemi mi var, işi bilen biri mi — bu, günlük kullanımda özellik listesinden daha çok fark eder.

Minik Bulut: Telefon ve WhatsApp'tan doğrudan bize ulaşıyorsunuz; kurulumu yapan ekiple aynı ekip.

Kreş yazılımı için bilgisayara program kurmam gerekiyor mu?

Hayır. Yönetim paneli tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan aynı adrese girersiniz. Veliler ve öğretmenler ayrıca mobil uygulamayı kullanır.

Küçük bir kreşim var, bu yazılım bana ağır gelmez mi?

Gelmez. Öğretmenin günlük işi iki ekranla bitiyor: yoklama ve günlük rapor. Aidat ve gider tarafını yalnız yönetici görür. En küçük paket 50 öğrenciye kadar.

Deneyip vazgeçersem ne oluyor?

Taahhüt olmadığı için aboneliği bırakabilirsiniz. Kayıtlarınızı dışa aktarıp veriyorum; okulunuzun verisi okulunuzda kalır.