Sıkça Sorulan Sorular
Aklınıza takılan bir şey mi var? Aşağıda en sık gelen soruları yanıtladık. Burada bulamadığınız bir konu varsa ücretsiz demo talebi bırakarak bize ulaşabilirsiniz.
Paket fiyatlandırması nasıl çalışıyor?+
İlk yıl ücretsiz. Sonrasında her paket için bir abonelik bedeli vardır; yıllık ya da aylık ödeyebilirsiniz, yıllık ödeme aylığa göre daha uygundur. Abonelik bedeline barındırma, güncellemeler, veli mobil uygulaması ve teknik destek dahildir. Tasarımın okulunuza göre uyarlanması (logo, renkler, fotoğraflar, metinler) ve sistemin hazır hale getirilmesi karşılığı alınan tek seferlik kurulum ücreti ise kampanya süresince alınmıyor. Güncel fiyatları Paketler sayfasından görebilirsiniz.
Öğrenci sayısına göre ek ücret var mı?+
Öğrenci başına ücret almıyoruz; paket bedeliniz kaç öğrenciniz olursa olsun sabittir. Yalnız paketler öğrenci kapasitesine göre ayrılıyor (Başlangıç 50, Standart 150, Kurumsal sınırsız) — yani öğrenci sayınız hangi pakete ihtiyacınız olduğunu belirliyor, o paketin fiyatını değil.
Kurulum ne kadar sürer?+
Siparişiniz alındıktan sonra (ücretsiz başlangıçta ödeme beklenmez, ödemeli siparişte ödeme onayının ardından) ekibimiz sizinle iletişime geçer; okulunuzun bilgilerini, logonuzu ve fotoğraflarınızı aldıktan sonra site ve mobil uygulama genellikle 3-5 iş günü içinde yayına alınır. Özel tasarım talep ettiyseniz bu süre tasarım onay sürecine bağlı olarak uzayabilir.
Sözleşme süresi var mı, taahhüt istiyor musunuz?+
Hayır, minimum sözleşme süresi ya da yıllık taahhüt zorunlu değil. Aylık ödemeyi seçerseniz abonelik ay be ay işler ve dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İlk yıl zaten ücretsiz; yıllık ödeme sonrasında yalnızca aylığa göre daha uygun bir seçenek.
Verilerimiz ve velilerimizin verileri güvende mi?+
Evet. Tüm veriler tenant bazlı olarak izole şekilde saklanır; bir okulun verisi başka bir okuldan erişilemez. Veriler şifreli bağlantılar üzerinden taşınır ve düzenli olarak yedeklenir. Kişisel verilerin işlenmesine dair detaylı bilgiyi KVKK Aydınlatma Metni sayfamızda bulabilirsiniz.
Çocuk fotoğrafları için veli izni nasıl yönetiliyor?+
Günlük rapor ve galeri paylaşımlarında fotoğraf kullanımı tamamen okulunuzun kendi onay sürecine bağlıdır — sistem, kimin veli iznine sahip olduğunu kayıt altına almanıza engel olmaz, ama bu izni almak ve yönetmek okulunuzun sorumluluğundadır.
Mevcut okul yönetim sistemimizden nasıl geçiş yaparız?+
Kurulum sürecinde sizden öğrenci, veli ve öğretmen listelerini (mevcut sisteminizden alacağınız basit bir Excel/CSV dökümü şeklinde) talep ediyoruz ve bu verileri sizin için sisteme aktarıyoruz. Geçiş süresince mevcut sisteminizi kullanmaya devam edebilirsiniz; yeni sistem hazır olduğunda anahtar teslimi devralırsınız.
Aboneliği bitirirsek verilerimizi alabilir miyiz?+
Evet. Ayrılmayı tercih ederseniz öğrenci, veli, duyuru ve mali kayıtlarınızın bir dökümünü Excel formatında size teslim ediyoruz.
Alan adı (domain) kime ait olur?+
Kendi alan adınızı kullanmak isterseniz (ör. okuladi.com) bu alan adı sizin adınıza kayıtlı kalır, biz yalnızca siteyi o adrese bağlarız. Bizim üzerimizden bir alt alan adı kullanmayı tercih ederseniz o da hizmetin bir parçası olarak sizinle kalır.
Veli ve öğretmenler için mobil uygulama var mı?+
Evet. Her pakete dahil olan veli mobil uygulaması üzerinden veliler duyuruları, yemek listesini, günlük gelişim notlarını ve anlık bildirimleri takip edebilir. Öğretmenler de kendi paneli üzerinden duyuru ve içerik paylaşabilir.
Birden fazla şubemiz var, olur mu?+
Her şube ayrı bir tenant olarak kurulur — kendi sitesi, kendi veli/öğretmen hesapları ve kendi verisiyle bağımsız çalışır. Birden fazla şube için ayrı ayrı paket satın alınması gerekir; birden fazla şube siparişinde size özel indirim için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
SMS mi gönderiyor, bildirim mi?+
Anlık bildirimler veli mobil uygulaması üzerinden push bildirimi olarak ücretsiz ve sınırsız gönderilir — SMS ücreti yoktur. Uygulamayı henüz yüklememiş veliler için ayrı bir SMS entegrasyonu şu an bulunmuyor.
Destek nasıl alınıyor?+
Kurulum sonrası e-posta üzerinden teknik destek sağlıyoruz. Aciliyet gerektiren durumlar için sipariş sırasında bıraktığınız telefon numarasından da size ulaşabilir, siz de bize ulaşabilirsiniz. Destek talepleri iş günlerinde aynı gün içinde yanıtlanır.
Öğretmenlerimizin eğitimi ne kadar sürer?+
Panel, günlük kullanılan işlemler (yoklama, duyuru, günlük rapor) için sezgisel tasarlandı — çoğu öğretmen ilk kullanımda kısa bir yönlendirmeyle rahatça öğreniyor. Kurulum sırasında ekibinize kısa bir tanıtım yapıyoruz.
Aboneliği iptal edebilir veya durdurabilir miyim?+
Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal, cari fatura döneminin sonunda geçerli olur ve o döneme kadar hizmet almaya devam edersiniz. Kurulum ücreti hizmetin ifa edilmesi karşılığında alındığından iade edilmez. Detaylar için Mesafeli Satış Sözleşmesi sayfamıza bakabilirsiniz.
Hazır tasarımlar dışında özel tasarım yaptırabilir miyim?+
Evet. Hazır tasarım kataloğumuzdan hiçbiri okulunuza uymadıysa, sipariş formunda "sıfırdan özel tasarım" seçeneğini işaretleyerek talebinizi iletebilirsiniz. Ekibimiz sizinle görüşerek okulunuza özel bir tasarım hazırlar.
Demo veya deneme süresi var mı?+
Evet — üç şekilde. Tüm hazır tasarımlarımızın canlı demolarını Tasarımlar sayfasında sitenin içinde gezinerek inceleyebilirsiniz. Demo talebi bırakırsanız ekibimiz sizi arayıp yönetim panelini ve veli uygulamasını canlı olarak tanıtır. Asıl denemeyi ise kendi okulunuzda yaparsınız: ücretsiz başlangıç dönemi boyunca sistemi kendi öğrencileriniz ve velilerinizle gerçek hâliyle kullanırsınız; kurulumu biz yaparız, kart bilgisi istemeyiz ve dönem sonunda otomatik ücret çekilmez. Güncel süreyi Paketler sayfasında görebilirsiniz.
Ücretsiz dönem bitince ne olur?+
Otomatik ücret çekilmez — kart bilginizi zaten almıyoruz. Dönem bitiminden önce sizi e-postayla hatırlatır, kısa bir ek süre tanırız. Bu sürede de devam etmezseniz panel salt okunur moda geçer: verileriniz silinmez, veli uygulaması ve okul web siteniz çalışmaya devam eder, yalnızca yeni kayıt (yoklama, duyuru, tahsilat) girilemez. Devam etmek istediğinizde bizimle iletişime geçersiniz, ödeme sonrası panel aynı verilerle açılır. Ayrılmayı tercih ederseniz kayıtlarınızın Excel dökümünü size teslim ediyoruz.
Veli uygulamasını veliler nasıl kuruyor?+
Veli/öğretmen mobil uygulaması iOS ve Android telefonlarda çalışır ve velilerinize ücretsizdir. iPhone kullanan veliler uygulamayı doğrudan App Store üzerinden indirebilir. Android sürümü yakında Google Play'de olacak; o zamana kadar kurulumu velilerinize biz anlatıyoruz.
Hangi ödeme yöntemlerini kullanabilirim?+
Banka havalesi/EFT ile ödeme yapabilir, ekibimizin onayının ardından kuruluma başlayabilirsiniz. Ayrıca iyzico altyapısı üzerinden kredi/banka kartı ile online ödeme seçeneğimiz de mevcuttur. Ödemeli siparişte kurulum ödeme onayından sonra başlar; ücretsiz başlangıç döneminde ise ödeme beklenmeden başlar.